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Planview Customer Success Center

August 2020 - Deutsch

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Account-Administration 

Neue Rolle Portfoliomanager 

Account-Administratoren können Account-Mitgliedern jetzt unter dem Reiter Personal in Account Administration Zugriff auf Portfolios gewähren. Damit können Benutzer auf das Tool Portfolios zugreifen und neue Portfolios erstellen, ohne dass ihnen die Rolle Account Administrator zugewiesen wurde. 

Account-Administratoren können die im Reiter Personal angezeigte Mitgliederliste auch basierend auf dem Portfolio-Zugriff filtern. Diese Informationen stehen außerdem im Excel-Bericht zur Verfügung. 

Mehr dazu erfahren Sie unter Mehrere Nutzer im Account verwalten

Boards

Update zu Kartenabhängigkeiten 

Fortan ist es außerdem möglich, Kartenabhängigkeiten zwischen verschiedenen Karten auf Boards mit Zugriffsbeschränkungen hinzuzufügen. Nutzer, die keinen Zugriff auf die abhängige Karte haben, bekommen angezeigt, dass eine Abhängigkeit besteht, können jedoch nicht zu der Karte navigieren. Bislang ließen sich Kartenabhängigkeiten nur zwischen Karten hinzufügen, für die keine von Zugriffsbeschränkungen bestehen. 

Mehr dazu erfahren Sie unter Arbeiten mit Karten

Planung

Benutzerdefinierte Felder in Meilensteine 

Alle für Aktivitäten definierten benutzerdefinierten Felder sind jetzt auch im Plan-Tool zur Verwendung bei Meilensteine verfügbar. 

Mehr dazu erfahren Sie unter Arbeiten mit dem Plan

Workspace-Administration

Aktualisierungen zu den Zugriffsrechten für das Dokumente-Tool 

Workspace-Administratoren können jetzt für neue Gruppen die Zugriffsebene für das Dokumente-Tool definieren. Wenn im Workspace eine neue Gruppe erstellt wird, erbt diese automatisch die im Abschnitt „Zugriffsrechte für neue Gruppen zuweisen“ definierte Zugriffseinstellung. 

Im Dokumente-Tool kann der Workspace-Administrator oder der Ersteller eines Ordners die Zugriffsebene für neue Gruppen direkt auf Ordnerebene definieren. Alle im Workspace erstellten neuen Gruppen ergeben dann automatisch diese Zugriffsebene. 

Mehr dazu finden Sie unter Workspace-Einstellungen verwalten und Zugriff auf Dokument-Ordner verwalten

Neue Automatisierungsregeln für Workspace 

Workspace-Administratoren können jetzt eine Regel erstellen, die bei Positionen, deren Alter den Grenzwert von bestimmten Tagen überschreitet, automatisch den Papierkorb leert. Folgende Positionen können zum Löschen ausgewählt werden: 

  • Karten 
  • Dokumente 
  • Ordner 
  • URLs​ 
  • Geteilte Links 
  • Meetings 
  • Alle oben genannten Positionen 

Workspace-Administratoren können jetzt eine Regel erstellen, die einem neuen Mitglied automatisch einen Dokumenten-Review zuweist, wenn dieses einem Workspace beitritt. Damit erhalten neu hinzugekommene Mitglieder Unterstützung in Form von Projektdetails und weiteren Richtlinien. Die folgenden Informationen können konfiguriert werden: 

  • Ob ein Mitglied einer bestimmten Gruppe angehört 
  • Festlegen der Dauer für eine Fälligkeit 
  • Sperren des Dokuments während der Überprüfung 

Weitere Informationen finden Sie unter Account-Regeln verwalten.

Workspace-Templates 

Benutzerdefinierte Felder in Workspace-Templates 

Wir bieten jetzt auch benutzerdefinierte Felder in Workspace-Templates. Wenn Benutzer ein Workspace-Template aus einem bestehenden Workspace erstellen, in dem benutzerdefinierte Felder definiert sind, haben sie jetzt die Möglichkeit, die benutzerdefinierten Felder in das neue Template aufzunehmen. 

Mehr dazu erfahren Sie unter Arbeiten mit Workspace-Templates

Berichterstattung 

OData für Workspace-Manager – Aktualisierung 

Wir haben in das OData-Set für Workspace-Manager folgende weiteren Informationen aufgenommen: 

  • Karten-Tags 

  • Benutzerdefinierte Felder mit Mehrfachauswahl (Karten/Aktivitäten) 

  • Archivierungsstatus für Workspace 

Wir haben auch den Workspace-Zugriff für das OData-Set aktualisiert. Benutzer haben jetzt Zugriff auf alle Workspaces, deren Administrator sie sind, einschließlich Workspaces in Accounts, bei denen sie externe Benutzer sind. 

Mehr dazu erfahren Sie unter Ihre Projectplace-Daten mit Power BI visualisieren

Neues OData-Set für Account Owner und Administratoren 

Wir haben ein völlig neues OData-Set für Account Owner und Administratoren mit Informationen zu Personal und Workspaces im Account eingeführt. 

Mehr dazu erfahren Sie unter Ihre Projectplace-Daten mit Power BI visualisieren

Weitere Verbesserungen

Mit dem Release dieses Monats wurde eine Reihe weiterer leistungsmäßiger Verbesserungen und Fehlerbehebungen vorgenommen.

 

 

 

 


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