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Planview Customer Success Center

Octobre 2022

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6 octobre 2022

Aucune mise à jour de fonctionnalité dans le déploiement de cette semaine.

12 octobre 2022

Aucune mise à jour de fonctionnalité dans le déploiement de cette semaine.

19 octobre 2022

KPI de type pourcentage pour les portefeuilles 

Nous avons ajouté un nouvel indicateur clé de performance (KPI) de type pourcentage, accessible lors de la création d'un KPI. Il sera ainsi plus facile de collecter des informations comme le pourcentage de progression et la probabilité et de les présenter aux parties prenantes.

Percentage KPI.png

Colonne Version distincte dans l'outil Documents

Dans la vue en liste de l'outil Documents, nous avons déplacé les informations de version dans une colonne distincte, le statut d'activation de la gestion des versions étant également indiqué pour l'ensemble des dossiers. Par ailleurs, vous avez la possibilité de modifier l'ordre de cette nouvelle colonne et de la masquer à l'aide de l'option Personnaliser l'affichage de la liste.

27 octobre 2022

Nouvelle fonctionnalité Business units

Pour les clients gérant plusieurs business units (BU) dans ProjectPlace, l'impossibilité de créer une séparation pour avoir le contrôle des informations partagées entre ces différentes BU compliquait quelque peu les choses et pouvait même donner lieu à des problèmes de sécurité. Par exemple, tous les administrateurs d'un compte pouvaient afficher l'ensemble des informations liées aux espaces de travail de celui-ci et s'ajouter eux-mêmes à un espace de travail donné pour étendre encore plus leur accès. Pour remédier à cette situation, nous avons introduit la nouvelle fonctionnalité Business units, qui permet aux propriétaires et copropriétaires d'un compte de créer et gérer différentes BU et d'y affecter des espaces de travail et des administrateurs de compte spécifiques. Ils peuvent ainsi s'assurer que seuls les administrateurs appartenant à la même BU qu'un espace de travail ont accès aux informations associées dans le compte en question.

Notez que cette fonctionnalité n'est pas activée par défaut. Pour l'activer pour votre compte, vous devez contacter le support client ProjectPlace

Par ailleurs, nous prévoyons d'enrichir cette fonctionnalité dans les versions à venir.

Pour plus d'informations, consultez l'article Manage Business Units (Gérer les business units).

Business unit.png

Association des risques et des points à des activités ou des cartes

Pour optimiser l'ensemble du workflow de gestion et de traitement des risques et des points dans ProjectPlace, nous avons ajouté la possibilité d'associer ces éléments à des activités ou des cartes dans l'outil Points. Les chefs de projet peuvent ainsi associer rapidement les risques et les points au travail nécessaire pour les traiter et obtenir une vue d'ensemble du statut de tout ce travail. 

Il est uniquement possible d'ajouter, de modifier et de supprimer ces associations depuis l'outil Points. Les risques et les points peuvent être associés à une ou plusieurs activités ou cartes ainsi qu'aux mêmes activités et cartes. L'association constitue simplement un indicateur visuel de la relation existante, ce qui signifie qu'aucune notification ne sera envoyée si une carte ou une activité associée est marquer comme terminée.  

Dans l'outil Plan, les connexions peuvent être affichées dans la liste de la structure WBS et dans le volet de détails des activités. Dans l'outil Tableaux, les informations sur les cartes associées sont visibles dans le volet de détails des cartes.  

Pour plus d'informations, consultez l'article Work with Issues (Utiliser les points).

Connected issue.png

Modèles de tableaux blancs standard

Pour aider les utilisateurs à créer rapidement des tableaux blancs adaptés à leurs besoins, nous avons ajouté six nouveaux modèles standard, accessibles depuis la section Créer un tableau blanc de l'outil (leur contenu étant disponible uniquement en anglais). 

Les modèles en question sont les suivants :

  1. Carte mentale

  2. Rétrospective

  3. Organigramme

  4. Lean Coffee

  5. Analyse SWOT

  6. ROAM

Pour plus d'informations, consultez l'article Work with Whiteboards (Utiliser les tableaux blancs).

Whiteboards templates.png

Catégories personnalisées pour les KPI dans l'outil Portefeuilles

Dans l'outil Portefeuilles, les propriétaires/administrateurs de compte et les administrateurs de cet outil peuvent désormais créer des catégories personnalisées pour regrouper les KPI. Les quatre catégories standard (Déviations, Avancement, Budget et économie et Général) sont toujours disponibles. Grâce à cette nouvelle option, nos clients pourront mettre en place de nouvelles catégories mieux alignées sur leurs besoins métiers. 

Outre la création de catégories de KPI personnalisées, il est également possible de modifier leur ordre d'affichage. Cet ordre sera notamment reflété dans les rapports des portefeuilles, la page Statut d'un espace de travail et le widget KPI dans la page Rapports d'un espace de travail.

Pour plus d'informations, consultez l'article Create Custom Categories for KPIs (Créer des catégories personnalisées pour les KPI).

Custom categories.png

Mise à jour de l'ajout d'adresses e-mail dans l'administration d'un compte

Nous avons mis à jour la fonctionnalité permettant à l'administrateur d'un compte d'ajouter une nouvelle adresse e-mail à un compte utilisateur. Cette fonctionnalité s'avère utile lorsqu'un utilisateur a changé d'adresse e-mail et ne peut pas se connecter à l'aide de son ancienne adresse pour la modifier lui-même. Notez que cette fonctionnalité n'est disponible que pour les comptes où des domaines de messagerie spécifiques sont imposés.

Avec cette mise à jour, la nouvelle adresse e-mail sera définie par défaut en tant qu'adresse e-mail principale pour l'utilisateur. Un e-mail d'information sera envoyé à la fois à l'ancienne adresse e-mail principale de l'utilisateur et à la nouvelle adresse e-mail ajoutée. Cette modification permettra également de s'assurer que toutes les communications reçues de ProjectPlace sont envoyées à la nouvelle adresse principale.

Pour plus d'informations, consultez l'article Manage Users in the Account (Gérer les utilisateurs du compte).

Add email account.png