February 2020 - Deutsch

Automatische Workspace-Archivierung

Mit dem Release dieses Monats wird ein neuer Automatismus eingeführt, im Rahmen dessen Account-Administratoren Regeln für die Archivierung von Workspaces aufgrund der folgenden Kriterien erstellen können:

• Abteilung
• Inaktivität des Workspaces (Definition: Keine „Erstellen“-/„Bearbeiten“-Maßnahmen seit mindestens 90 Tagen)
• Letzter Zeitpunkt für Aktivität/Meilenstein im Plan
• Workspace-Status​

Es können mehrere Regeln gleichzeitig aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Account-Regeln verwalten.

Lesezugriff auf Boards

Workspace Administratoren haben ab sofort die Möglichkeit, bei der Einstellung der Zugriffsrechte einer Gruppe auf ein Board Lesezugriff auszuwählen. Der Lesezugriff ermöglicht es Administratoren, Nutzern Zugang zu Boards zu gewähren, so dass diese sich über den aktuellen Stand laufender Arbeiten informieren, nicht jedoch Änderungen oder Aktualisierungen an den Boards vornehmen können.

Mehr dazu erfahren Sie unter Zugang zu Boards beschränken.

Plan in der iOS-App bearbeiten

Wir haben die Möglichkeit eingeführt, den Plan in der Projectplace-App für iOS zu bearbeiten! Bislang bot die Plan-Ansicht mobilen Nutzern nur Lesezugriff. Ab sofort können Nutzer von der Detailansicht aus Aktivitäten und Meilensteine bearbeiten, wobei alle Attribute veränderbar sind (mit Ausnahme von Abhängigkeiten.)

Die Mobile-App für iOS oder Android-App können Sie im Projectplace Download Center herunterladen. 

Neuheiten und Verbesserungen im Planungs-Tool

Wir haben im Planungs-Tool eine Reihe sichtbarer und funktionaler Verbesserungen eingeführt. Hier erfahren Sie die wichtigsten Neuheiten:

• Die Kunden-Accounts werden im Verlauf des Monats März batchweise migriert – alle alten Pläne werden migriert, und alle neuen Plan-Workspaces werden nach der Migration das neue Planungs-Tool nutzen.
• Aktivitäten ohne Angabe von Dauer, Startdatum oder Enddatum werden automatisch dem Start- oder laufenden Datum der übergeordneten Aktivität angepasst.
• Roadmaps sind von der Migration​nicht betroffen.
• Es wird nach der Migration für die Nutzer keine Möglichkeit zur Nutzung des alten Planungs-Tools bestehen.

Aktualisierte Regeln für Enforced E-Mail

Ab sofort ist es möglich, von einem bestehenden Kunden-Account aus einen Test-Account zu eröffnen, in dem Enforced E-Mail genutzt wird (vorausgesetzt, dass der Nutzer dem Kunden -Account nicht bereits als interner Nutzer zugeordnet ist). Wir haben auch die Regeln für den Fall geändert, dass Nutzer, welche die gleiche E-Mail-Domain haben wie ein bestehender Kunden-Account, dem Account hinzugefügt werden.

Abteilung in E-Mail-Benachrichtigungen

Wir haben Informationen zur Abteilung in E-Mail-Benachrichtigungen im Zusammenhang mit Administrator-Anfrage hinzugefügt, damit für die Administratoren schnell ersichtlich ist, ob sie auf Anfrage reagieren müssen.