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Planview Customer Success Center

April 2021 - Français

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Tableaux

Vue en liste des cartes

Nous avons implémenté un nouveau mode d'affichage pour vos cartes. Offrant les mêmes fonctionnalités de filtrage et options de regroupement (par activité, libellé, etc.) que la vue en tableau, cette vue en liste des cartes s'avère particulièrement utile pour visualiser les informations des tableaux qui comportent un grand nombre de cartes. Elle permet en outre de trier les données en fonction des différents en-têtes de colonne.

Pour en savoir plus, consultez l'article Work with Boards (Utiliser les tableaux).

Affichage des temps estimés et des temps rapportés dans les en-têtes des swimlanes

Les totaux des temps estimés et des temps rapportés saisis pour l'ensemble des cartes d'un swimlane sont désormais indiqués dans l'en-tête de ce dernier.

Pour en savoir plus, consultez l'article Work with Boards (Utiliser les tableaux).

Filtrage par ID et titre de carte

Pour rendre le filtrage des cartes dans les tableaux plus flexible, nous avons ajouté la possibilité de filtrer les cartes en fonction de leur ID visible ou de leur titre. Les cartes affichées dans le tableau sont filtrées à mesure que vous saisissez du texte dans le champ prévu à cet effet.

Pour en savoir plus, consultez l'article Work with Boards (Utiliser les tableaux).

Date de début prévue sur les cartes

En plus de la date d'échéance, les utilisateurs peuvent maintenant définir une date de début prévue pour les cartes. De la même manière que la date d'échéance, la date de début prévue est affichée directement sur les cartes. Si le travail associé à une carte n'est pas commencé à temps, cette date est alors affichée en rouge. Par ailleurs, une notification est envoyée aux responsables des cartes le jour de la date de début prévue. Enfin, l'attribut de la date de début prévue est inclus dans le fichier d'exportation des cartes et pris en charge lors de leur importation.

Pour en savoir plus, consultez l'article Work with Cards (Utiliser les cartes).

Intégrations

Intégration avec DocuSign

Nous avons ajouté une intégration avec DocuSign pour permettre la signature numérique des documents stockés dans Projectplace. Voici ce que vous devez savoir à ce propos :

  • Pour effectuer une demande de signature électronique, l'utilisateur a besoin d'un abonnement à DocuSign.
  • Un utilisateur peut demander une signature électronique auprès de personnes qui ne possèdent pas de compte utilisateur Projectplace.
  • Une version signée électroniquement du document est stockée dans Projectplace.

Pour en savoir plus, consultez l'article Use Projectplace with DocuSign (Utiliser Projectplace avec DocuSign).

Add-in pour Outlook

C'est officiel : l'add-in Projectplace pour Outlook est maintenant disponible dans le Microsoft Office Store ! À l'aide de cet add-in, les utilisateurs peuvent créer des cartes depuis des e-mails, ajouter des cartes à des activités ou encore désigner des responsables au moment de la création des cartes.

Pour en savoir plus, consultez l'article Work with the Microsoft Outlook Add-In (Utiliser l'add-in pour Microsoft Outlook).

Points

Mise à jour de l'outil Points

Le mois dernier, nous avons introduit un nouvel outil Points pour les chefs de projet, qui permet notamment le suivi des risques. Ce mois-ci, nous avons étoffé cet outil avec :

  • Un nouveau champ de description de la réponse au risque pour la saisie d'informations complémentaires sur la réponse planifiée
  • L'affichage des couleurs correspondant au niveau de risque et à la priorité dans la vue en liste
  • L'affichage des mots clés dans la vue en liste
  • L'ajout d'un champ de texte pour filtrer les points et les risques répertoriés en fonction de leur ID ou de leur titre

En mai, les administrateurs d'espaces de travail auront la possibilité de procéder à une migration de l'ancienne version de l'outil Points vers la nouvelle version. Pour en savoir plus sur cette migration, consultez l'article Information on Migration of Issues to New Version (Informations sur la migration de l'outil Points vers la nouvelle version).

Pour plus d'informations sur les points et les risques, reportez-vous à l'article Work with Issues and Risks (Utiliser les points et les risques).

Applications mobiles

Pour télécharger l'application mobile iOS ou Android, rendez-vous dans le Centre de téléchargement Projectplace

Notifications interactives

Vous pouvez maintenant accomplir différentes actions directement depuis la liste des notifications disponible dans les applications mobiles :

  • Définir/supprimer un rappel
  • Marquer comme favori
  • Marquer comme lu/non lu
  • Supprimer de la liste

Date de début prévue sur les cartes

Le nouvel attribut Date de début prévue peut également être affiché et modifié sur les cartes dans les applications mobiles.

Modèles d'espace de travail

Pages Groupes et Outils et accès

Nous avons apporté des modifications dans la section Modèles d'espace de travail afin de rendre l'interface utilisateur plus homogène, mais aussi de simplifier la configuration des groupes et des droits d'accès pour les nouveaux espaces de travail créés à partir d'un modèle :

  • Nous avons ajouté une page Groupes distincte pour configurer et gérer les groupes avec des droits d'accès prédéfinis à ajouter aux espaces de travail créés à partir du modèle en question. 
  • Nous avons mis à jour l'interface de la page Outils et accès pour l'uniformiser avec la page Outils de l'administration des espaces de travail.

Pour en savoir plus, consultez l'article Work with Workspace Templates (Utiliser les modèles d'espace de travail).

Autres améliorations

Exportation

Nous avons apporté un certain nombre de petites améliorations aux fonctionnalités d'exportation :

  • Les commentaires sont désormais ajoutés directement dans une feuille distincte du fichier d'exportation de la liste de documents pour que l'ensemble des métadonnées sur les documents soient incluses dans un seul et même fichier.
  • Un e-mail et une notification dans l'application contenant un lien d'accès sont à présent envoyés aux utilisateurs une fois que leur exportation Excel est prête à être téléchargée. Cela concerne pour l'instant les exportations Excel des sections Personnes/Espaces de travail (dans l'administration du compte), des sections Tableaux/Plan et de la liste et des droits d'accès des documents (au sein d'un espace de travail).
  • Le format .xls a été remplacé par le format .xlsx pour l'exportation Excel de la section Membres.

Nouveaux types de champs personnalisés

Nous avons élargi la palette de champs personnalisés qui peuvent être ajoutés aux activités, aux cartes et aux documents avec quelques nouvelles options :

  • Un champ numérique, qui prend en charge les valeurs négatives et décimales
  • Un champ de devise, qui accepte toutes les devises
  • Un champ de pourcentage

Pour en savoir plus, consultez l'article Manage Custom Fields (Gérer les champs personnalisés).

La version de ce mois-ci inclut également un certain nombre d'améliorations liées aux performances et de corrections de bugs.

 

 

 

 


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