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Pubblicazione di uno scenario nella pianificazione di investimenti e capacità

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Questo contenuto riguarda Planview® Enterprise One versione – Portfolio and Resource Management.

Le seguenti procedure servono per la pubblicazione di uno scenario di pianificazione di investimenti e capacità al fine di aggiornare i dati di capacità e di domanda. N.B. Oltre a consentire la pubblicazione di uno scenario come descritto in questo articolo, il sistema supporta anche la pubblicazione della versione attuale di un piano di investimento per farne il piano ufficiale. Per aiutare responsabili di progetti e risorse ad assegnare risorse prima ai progetti con priorità maggiore, si può configurare l’applicazione per permettere di vedere le posizioni in classifica degli investimenti all'interno di uno scenario nel momento della sua pubblicazione.

Attenzione! È possibile che più scenari all'interno dello stesso portafoglio siano pubblicati nello scenario condiviso di quel portafoglio. In tal caso, lo scenario condiviso del portafoglio è aggiornato con i dati dell'ultimo scenario pubblicato. Può capitare inoltre che gli scenari condivisi di portafogli di pianificazione differenti siano basati sulla stessa versione di pianificazione finanziaria. Se viene pubblicato più di uno di quegli scenari condivisi, la versione di pianificazione finanziaria e le relative entità di domanda sono aggiornate con i dati dello scenario condiviso pubblicato per ultimo.

Suggerimento!

Se lo scenario in via di pubblicazione non è quello condiviso, lo si può ottimizzare prima di pubblicarlo. L'ottimizzazione permette di risolvere automaticamente problemi di capacità; i suoi risultati possono essere analizzati ed eventualmente corretti prima della pubblicazione dello scenario.

Per pubblicare uno scenario al fine di aggiornare i dati di capacità e domanda:

  1. Fare clic su il menu di azioni accanto allo scenario appropriato e poi su Pubblica.

    La disponibilità dell'opzione Pubblica per un dato utente dipende da se per il suo ruolo sono attivati i permessi Pubblicare in entità o Pubblicare nello scenario condiviso. L'opzione Pubblica è a disposizione per lo scenario condiviso e altri scenari, se il permesso Pubblicare in entità è abilitato. Se invece è abilitato il permesso Pubblicare nello scenario condiviso invece che Pubblicare in entità, l'opzione Pubblica è disponibile per ogni scenario non condiviso.

  2. Eseguire l'azione appropriata, secondo il tipo di scenario da pubblicare (quello condiviso o un altro).

  • Se lo scenario selezionato è quello condiviso e si vuole che altri utenti dell'organizzazione abbiano accesso ai valori di stato di approvazione e priorità degli investimenti, fare clic su .

    Le definizioni delle entità di domanda coinvolte vengono aggiornate con i valori di stato di approvazione e priorità degli investimenti dello scenario. I dati pubblicati sono a disposizione di tutti gli utenti che possono accedere alle suddette entità.

  • Se lo scenario selezionato non è lo scenario condiviso, specificare quali dati pubblicare impostando in modo opportuno le opzioni descritte nella tabella qui sotto.

Opzioni visualizzate se lo scenario non è quello condiviso

Nella schermata Pianificazione investimenti e capacità, le opzioni descritte nella seguente tabella sono a disposizione quando si pubblica uno scenario che non è quello condiviso. Come indicato nella tabella, lo scenario condiviso viene aggiornato ogni volta che vengono pubblicati i dati finanziari della capacità o della domanda di un altro scenario. Per quanto riguarda le decisioni sugli investimenti (valori di stato approvazione dell'investimento e priorità), si può decidere se pubblicarle o meno. Se si decide di pubblicarle, occorre stabilire se farlo solamente nello scenario condiviso o anche nelle definizioni delle entità di domanda interessate.

N.B. La pubblicazione dei dati di uno scenario nello scenario condiviso aggiorna la versione di pianificazione finanziaria specificata per il portafoglio dello scenario pubblicato. Dunque, i dati di capacità e domanda pubblicati sono a disposizione di tutti gli altri utenti che vi hanno accesso da un altro portafoglio di pianificazione basato sulla stessa versione di pianificazione usata dal portafoglio dello scenario pubblicato.

Opzione

Descrizione

Sia lo scenario condiviso che la domanda

Pubblica i valori di stato di approvazione e priorità degli investimenti nello scenario condiviso e nelle definizioni delle entità di domanda all'interno dello scenario pubblicato.

I dati pubblicati sono a disposizione di tutti gli utenti con accesso alle entità di domanda coinvolte, anche se essi non hanno accesso alla pianificazione di investimenti e capacità.

Prima di selezionare questa opzione in un sistema in cui sono abilitati i workflow, è bene comprendere l’impatto della pubblicazione di scenari sui workflow.

Questa opzione è disponibile se per il proprio ruolo è abilitato il permesso Pubblicare in entità.

Solo lo scenario condiviso

Pubblica i valori di stato di approvazione e priorità degli investimenti nello scenario condiviso.

Non pubblicare decisioni sugli investimenti

Pubblica i dati finanziari dello scenario nello scenario condiviso senza pubblicare i valori di stato di approvazione e priorità degli investimenti delle entità di domanda all'interno dello scenario pubblicato.

Capacità di pianificazione finanziaria

Pubblica i dati finanziari della capacità nello scenario condiviso e quindi aggiorna la versione di pianificazione finanziaria specificata nella definizione del portafoglio di pianificazione selezionato nella schermata Pianificazione investimenti e capacità.

Domanda di pianificazione finanziaria

Pubblica i dati finanziari della domanda dello scenario nello scenario condiviso e quindi aggiorna la versione di pianificazione finanziaria specificata nella definizione del portafoglio di pianificazione selezionato nella schermata Pianificazione investimenti e capacità.

Ulteriori informazioni

Vi sono permessi, opzioni globali o grant necessari per l’esecuzione delle attività descritte in questo articolo?

Pubblicazione della versione attuale di un piano di investimento come piano ufficiale.

Come consentire agli utenti di visualizzare informazioni sulla classifica degli investimenti pubblicata