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La pianificazione strategica

 

Definizione della competenza Outcome del business
  • La capacità di categorizzare gli investimenti strategici in un sistema centrale e separatamente rispetto ai progetti che ne supportano la realizzazione.
  • La definizione e la gestione di un piano di investimenti e programmi strategici, in base alla mission e agli obiettivi strategici dell’azienda.
  • Pianificazione e approvazione di investimenti allineati con questo piano.
  • Gestione e monitoraggio dell’esecuzione di investimenti strategici tramite progetti associati.
  • Suddivisione del budget aziendale per gli investimenti in costi per il cambiamento e costi per la gestione ordinaria dell’azienda, e in iniziative e programmi che riflettono la gerarchia degli investimenti dell’azienda.
  • Avviamento e pianificazione di iniziative e programmi
  • Questa competenza porta alla creazione di un registro di tutti i programmi e le iniziative dell’azienda.
  • Le informazioni sui programmi conservate nel sistema cambiano e si evolvono nel corso del ciclo di vita del programma.
  • Necessità di fornire un livello minimo di informazioni descrittive per la categorizzazione.
  • Accesso ai dati strategici controllabile tramite un modello per la sicurezza.
  • Presentazione e monitoraggio dell’avanzamento di programmi e iniziative.
  • Monitoraggio e avanzamento dei progetti associati ai programmi tramite valori effettivi di tempo dedicato.
  • Manutenzione del piano e proiezioni aggiornate del lavoro rimanente basato sull’avanzamento.
  • Monitoraggio rispetto alle baseline di piano e impegno.
  • Monitoraggio del forecast finanziario dei progetti associati ai programmi.
  • Monitoraggio dei valori finanziari rispetto al budget inizialmente approvato.
  • Gestione e controllo di fondi di investimento basati sulle iniziative strategiche o (più comunemente) sulla base della gerarchia organizzativa.
  • Per ogni iniziativa di investimento è possibile pianificare e cercare approvazione di fondi e target di benefici/ricavi, che possono entrambi essere registrati in fase iniziale a scopi di monitoraggio e controllo.
  • Comprensione del rapporto di costi di esecuzione e realizzazione e stato con il programma di investimenti.
  • Allarme per investimenti che si allontanano dalla baseline concordata in termini di esecuzione e realizzazione o tempi.
  • Organizzazione chiara, coerente e univoca dei dati dei programmi in una gerarchia strategica.
  • Unica versione accurata e aggiornata dello stato dei progetti dell’intera azienda basata sulla registrazione del tempo dedicato dalle risorse.
  • Forecast iterativo dei progetti e regolari aggiornamenti sullo stato da parte dei responsabili alimentano il processo di reporting del portafoglio.
  • Possibilità di identificare presto i progetti che escono dall’ambito di tolleranza e intraprendere azioni correttive.

QuickStart - Strategic Planning: raccolta di link e informazioni per cominciare a usare la funzionalità della pianificazione strategica in Portfolio and Resource Management.