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La planification stratégique

 

Définition de la fonctionnalité Résultats opérationnels
  • Capacité à catégoriser les investissements stratégiques dans un système central, séparément des projets qui accompagnent leur mise en œuvre.
  • Définition et gestion d'un plan d'investissements et de programmes stratégiques basé sur la mission, les buts et les objectifs stratégiques de l'organisation.
  • Planification et approbation d'investissements en adéquation avec ce plan.
  • Gestion et suivi de l'exécution des investissements stratégiques à travers les projets associés.
  • Répartition du budget d'investissement organisationnel dans les coûts liés au changement et à la gestion de l'organisation, et dans des initiatives et programmes qui reflètent la hiérarchie d'investissement de l'organisation.
  • Lancement et planification d'initiatives et de programmes.
  • Cette fonctionnalité offre un registre de l'ensemble des programmes et initiatives de l'organisation.
  • Les informations conservées dans le système concernant les programmes évoluent à mesure que ces derniers avancent dans le cycle de vie.
  • Un niveau minimal d'informations de catégorisation/descriptives est exigé.
  • L'accès aux données stratégiques peut être contrôlé à l'aide d'un modèle de sécurité.
  • Exécution et suivi de l'avancement des programmes et initiatives.
  • Contrôle et intégration des projets associés aux programmes (valeurs réelles).
  • Tenue à jour du calendrier et réestimation des activités restantes en fonction de l'avancement.
  • Contrôle par rapport au calendrier et aux références de charge.
  • Contrôle des prévisions financières des projets associés aux programmes.
  • Contrôle des données financières par rapport au budget référence approuvé.
  • Gestion et contrôle des fonds d'investissement en fonction des initiatives stratégiques ou (cas plus fréquent) du point de vue de la hiérarchie organisationnelle.
  • Chaque initiative d'investissement peut faire l'objet d'une planification et d'un processus d'approbation concernant les objectifs de financement et de génération de revenus et les bénéfices cibles, qui peuvent être utilisés comme référence à des fins de suivi et de contrôle.
  • Visibilité sur l'adéquation de l'état et des coûts d'exécution ascendante et de livraison avec le programme d'investissement.
  • Génération d'alertes pour les investissements où le timing ou les coûts d'exécution et de livraison diffèrent de la référence approuvée.
  • Socle informationnel commun concernant la hiérarchie stratégique des programmes dans l'organisation.
  • Version unique et à jour de l'état des projets à l'échelle de l'organisation pour tous les besoins en matière de reporting.
  • Les projets peuvent être réestimés régulièrement et les responsables de projet peuvent faire des rapports réguliers sur l'état d'avancement dans le cadre du processus de reporting du portefeuille.
  • Les projets qui dépassent la marge autorisée peuvent être identifiés au plus tôt et des mesures correctrices appliquées en conséquence.

QuickStart - Strategic Planning : (en anglais) accédez à un ensemble de liens et d'informations qui vous aideront à faire vos premiers pas avec la fonctionnalité de planification stratégique dans Portfolio and Resource Management.