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Elementos de la pantalla Actividades y asignaciones

Está viendo el contenido de Planview® Enterprise One versión – Portfolio and Resource Management.

En la siguiente tabla se describen los elementos de la pantalla Actividades y asignaciones. Es posible editar celdas, seleccionar filas, ordenar filas, cambiar el tamaño de columnas y usar el ratón o teclas de acceso rápido para mover el cursor y efectuar acciones en la pantalla. Para conocer las reglas re negocio que conciernen a esta pantalla, consulte Reglas de negocio para la gestión de recursos.

Elemento

Descripción

 

Planificar 

Muestra la estructura detallada del trabajo (WBS) de la actividad en curso.

Planificación y asignaciones

Muestra la WBS y recursos asignados de la actividad en curso.

Las columnas Estado, % de utilización, Nombre del requisito, así como ID del requisito, aparecen siempre en esta vista independientemente del conjunto de columnas que seleccione.

¡Consejo!

Al hacer clic en una celda de % de utilización, se puede ajustar el esfuerzo de un requisito a modo de porcentaje para la duración de la tarea. Al cambiar el valor del % de utilización, varía automáticamente el valor del esfuerzo.

Trabajo pendiente

Muestra una vista tabular de las acciones a tomar asociadas a la actividad actual.

Planificación y trabajo pendiente

Muestra la WBS de la actividad actual, las acciones a tomar a ella asociadas, así como el panel Trabajo pendiente.

Recursos y asignaciones

Muestra los datos de recursos de forma dinámica, de modo que los recursos encabecen la lista seguidos cada una de sus tareas asociadas.

Le permite seleccionar un conjunto de columnas distinto o seleccionar la opción Gestionar conjuntos de columnas de modo que pueda configurar conjuntos de columnas o eliminar los conjuntos que haya creado.

 

Le permite crear nuevas referencias de actividades y actualizar, restablecer o eliminar referencias de actividades. Al hacer clic en el nombre de una de las referencias de la lista se le establece como la referencia activa.

 Planificación

Ejecuta el motor de planificación, mismo que actualiza la planificación de todo el proyecto.

Después de actualizar la planificación de una actividad, el botón cambia a Deshacer planificación. Haga clic en este botón para deshacer el último cambio en la planificación.

Los demás botones relacionados con la planificación solamente aparecen si la funcionalidad Usar planificación MCC está activada en su rol de usuario.

Introduzca un texto para filtrar la cuadrícula

Le permite reducir el contenido de la pantalla mediante la aplicación de filtros.

el botón de filtro

Permite aplicar un filtro predeterminado que usted o un administrador hayan creado previamente para la pantalla Actividades y asignaciones.

Este botón no está disponible mientras la opción Recursos y asignaciones esté seleccionada en la lista del enfoque.

el botón del reloj

Controla los periodos de tiempo que aparecen en la pantalla. Las opciones incluyen días, semanas, meses, trimestres o años.

Nota: según la vista que seleccione en la lista del enfoque, el control cambia la unidad de tiempo del diagrama de Gantt o de las columnas de perfil de esfuerzo.

  • Para modificar la unidad de tiempo del diagrama de Gantt, primero haga clic en Estructura de actividades en la lista del enfoque, asegurándose de utilizar un conjunto de columnas que incluya la columna Diagrama de Gantt; luego haga clic en el control de unidad de tiempo y seleccione la unidad adecuada.
  • Para modificar la unidad de tiempo en las columnas de perfil de esfuerzo, haga clic en la unidad de tiempo y seleccione la unidad adecuada. Nota: puede utilizar cualquiera de las opciones de la lista del enfoque para modificar la apariencia de los datos, pero no incluya la columna Diagrama de Gantt en el conjunto de columnas que utilice.

el botón con una llave inglesa negra

Muestra la pantalla Preferencias de Actividades y asignaciones desde la que se puede especificar cómo aparecen los datos en la pantalla Actividades y asignaciones como se indica en Definir las preferencias de visualización para la pantalla Actividades y asignaciones.

¡Consejo!

Es posible definir preferencias adicionales como se indica en Definir las preferencias generales.

Nota: la funcionalidad Usar gestión de proyectos y recursos es necesaria para definir las preferencias de la pantalla Actividades y asignaciones.

 

Le permite exportar los datos de una pantalla a Microsoft Excel o a archivos .pdf. 

Columnas de perfil de esfuerzo

Aparecen en el panel derecho de la pantalla y muestran el esfuerzo invertido en una tarea durante periodos específicos de tiempo. Las columnas incluyen datos de planificación para cada uno de los requisitos, reservas y designaciones enumerados en el panel izquierdo de la pantalla.

Según la opción que esté seleccionada en la lista del enfoque y la forma en que se hayan configurado las preferencias de pantalla, también aparecen barras de utilización de recursos en las columnas de una fila correspondiente a una reserva o a una designación. El valor numérico que aparece al lado de una barra indica el esfuerzo específico de la asignación durante el periodo de tiempo para el que la barra representa la utilización. En la vista Planificación y asignaciones de la pantalla, la utilización es configurable y permite a los gestores de proyectos que se enfoquen en el esfuerzo que podría afectar específicamente su trabajo o el de los recursos que les corresponden.

Cada columna es para un solo periodo de tiempo. Los periodos de tiempo se extienden de la fecha de inicio planificada más temprana a la última fecha de finalización planificada de las asignaciones para las que la pantalla muestra información.

Si modifica valores de esfuerzo en las columnas del perfil de esfuerzo, se actualizan las otras columnas de la pantalla, como se indica en Reglas de negocio para la gestión de recursos.

Nota: cuando el sistema calcula los valores de esfuerzo, utiliza el el calendario de actividades o el calendario de recursos adecuados, a menos que la opción Planificación y asignaciones, o la opción Recursos y asignaciones estén seleccionadas en la lista del enfoque de la pantalla. En cuyo caso, las columnas del perfil de esfuerzo muestran el esfuerzo en la unidad de esfuerzo seleccionada (horas, días o semanas) basándose en el número de minutos que contienen una hora, día o semana normales, según estén definidos en su calendario estándar. Las columnas de perfil de esfuerzo utilizan el calendario estándar para convertir a la unidad de esfuerzo adecuada (horas, días o semanas) en vez de utilizar calendarios individuales de actividades o recursos para estandarizar la forma en que aparecen los datos cuando se usan calendarios distintos.

el botón del menú de acciones

Da acceso a las opciones del menú de acciones de la pantalla Actividades y asignaciones.

el botón para expandir

Expande el nivel padre correspondiente.

  • Haga clic en este botón en el NPP para expandir la WBS al nivel anterior al que se ha expandido durante la sesión. Haga clic en este botón en cualquier nivel inferior a NPP para expandir la WBS a su nivel inmediatamente inferior.
  • Al hacer clic en este botón, junto al encabezado de la columna Nombre, se expanden todas las subfilas.
  • Al hacer clic en Ctrl mientras hace clic en este botón en el encabezado de la columna, se expande la jerarquía un nivel.
  • Al hacer clic en Ctrl+Mayús mientras hace clic en este botón en el encabezado de la columna, se contrae la jerarquía un nivel.

el botón para contraer 

Contrae el nivel padre correspondiente.

  • Al hacer clic en este botón del NPP se contrae toda la WBS.
  • Al hacer clic en este botón, junto al encabezado de la columna Nombre, se contraen todas las subfilas.
  • Al hacer clic en Ctrl mientras hace clic en este botón en el encabezado de la columna Nombre, se expande la jerarquía un nivel.
  • Al hacer clic en Ctrl+Mayús mientras hace clic en este botón en el encabezado de la columna Nombre, se contrae la jerarquía un nivel.

Este artículo no es aplicable a esta versión. Consulte el siguiente artículo:

 Elementos de la pantalla Gestión de actividades y recursos