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Inserimento, modifica e cancellazione di annotazioni

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Questo articolo si riferisce a Planview Enterprise 11.5 e superiori.

Le annotazioni servono a inserire commenti riguardo alle attività.

Per un elenco delle opzioni globali, dei permessi e di altri prerequisiti (tra cui i grant) necessari per le seguenti procedure, vedere Tabella dei prerequisiti per le attività di gestione dei progetti

Per aggiungere, modificare o cancellare annotazioni su un'attività

  1. Navigare fino alla schermata Gestione attività e risorse.
  2. Fare clic su il pulsante del menu di azioni accanto all'elemento appropriato e poi su Informazioni sull'attività.

    Se, attualmente, la schermata Informazioni sull'attività non è ancorata, essa appare; se invece tale schermata è ancorata, il riquadro Informazioni sull'attività della schermata Gestione attività e risorse diventa attivo.

  3. Fare clic sulla scheda Annotazioni.

    Vengono visualizzate le annotazioni esistenti per l'attività selezionata. Per ulteriori informazioni su tale scheda, vedere la tabella che segue questa procedura.

  4. Ripetere quanto descritto di seguito tutte le volte necessarie.
  • Aggiungere un'annotazione. Per fare ciò, fare clic su Nuova annotazione e poi inserire informazioni nella nuova riga che appare. Per ulteriori informazioni vedere la tabella al termine di questa procedura.
  • Modificare un'annotazione esistente, cambiando opportunamente le celle appropriate. Per ulteriori informazioni vedere la tabella al termine di questa procedura.
  • Cancellare annotazioni, selezionando quelle appropriate, facendo clic su il pulsante del menu di azioni e poi facendo clic su Cancella.

Scheda Annotazioni

N.B. Sono le preferenze impostate a determinare il formato dei dati che appaiono in molte delle colonne della scheda Annotazioni.

Colonna

Descrizione

Sequenza

Indica se l’annotazione che si sta inserendo o modificando è la prima inserita per l’attività in questione, la seconda e così via.

Il numero visualizzato in questo colonna in modalità di sola lettura viene generato automaticamente dal sistema

Tipo di annotazione

Un’annotazione può essere dei seguenti tipi: generale, relativa allo stato settimanale o di altro tipo.

Il tipo di annotazione predefinito è quello indicato nella struttura secondaria dell’attività. Se non è stato indicato alcun tipo, il tipo predefinito è Annotazione generale.

Data

La data predefinita è quella in cui è stata aggiunta l'annotazione, ma è possibile specificare una data differente.

Descrizione breve

Breve sintesi dell'annotazione.

Descrizione estesa

Ulteriori dettagli.

Suggerimento!

In Planview Enterprise 13 e 14, si ottiene più spazio per le proprie annotazioni facendo doppio clic sulla cella Descrizione estesa e poi su il pulsante per disancorare. Dopo aver finito di digitare la descrizione, fare clic su Salva.

Iniziali

Le iniziali inserite dall'utente che ha aggiunto l'annotazione.