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Creazione di assegnazioni dirette

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Questo articolo si riferisce a Planview Enterprise 11.5 e superiori.

Generalmente, i responsabili dei progetti eseguono assegnazioni dirette per una data attività, creando fabbisogno, prenotazioni, allocazioni o autorizzazioni tramite la griglia della schermata Gestione attività e risorse, ma se vogliono inserire dati al contempo, utilizzano la schermata o riquadro Informazioni sull'attività.

I manager delle risorse possono usare la schermata Gestione risorse e assegnazioni per assegnare attività standard a risorse.

Per un elenco delle opzioni globali, dei permessi e di altri prerequisiti (tra cui i grant) necessari per le seguenti procedure, vedere Tabella dei prerequisiti per le attività di gestione delle risorse

Tramite la schermata Gestione attività e risorse in qualità di responsabile di progetto

Per creare un'assegnazione tramite la schermata Gestione attività e risorse

  1. Navigare fino alla schermata Gestione attività e risorse.

  2. Nell'elenco Visualizzazione fare clic su Attività e assegnazioni.

    Suggerimento!
    Nella creazione di assegnazioni generalmente si usa la visualizzazione Attività e assegnazioni perché è l'unica che presenta subito le nuove righe delle assegnazioni create. La creazione di assegnazioni è tuttavia possibile anche nella visualizzazione Struttura attività.

  3. Fare clic su accanto all'attività per la quale si vuole creare un’assegnazione e poi su Assegnazioni.

  4. Fare clic su Nuovo fabbisogno, Nuova prenotazione, Nuova allocazione o Nuova autorizzazione, in base al tipo di assegnazione che si vuole creare.

    Suggerimento!
    In Planview Enterprise 14 è possibile fare assegnazioni per diverse attività in una sola volta invece che per ogni singola attività separatamente. Per fare ciò, premere il tasto Ctrl mentre si fa clic sulle righe delle attività appropriate. Una volta selezionate tutte le attività desiderate, fare clic su  > Assegnazioni e poi sull'opzione relativa al tipo di assegnazione da eseguire (Nuovo fabbisogno, Nuova prenotazione, Nuova allocazione Nuova autorizzazione).

  5. Selezionare le risorse o risorse di organizzazione appropriate utilizzando il selettore dati.

    Dopo aver creato un'assegnazione, è possibile aggiornarne date e impegno nella schermata Gestione attività e risorse. È possibile inserire e rivedere ulteriori informazioni sull'assegnazione (per esempio il nome) e gestire le assegnazioni in generale nella scheda appropriata della schermata o del riquadro Informazioni sull'attività.

Assegnazione tramite la schermata o riquadro Informazioni sull'attività in qualità di responsabile di progetto

Per creare un'assegnazione tramite la schermata o riquadro Informazioni sull'attività

  1. Navigare fino alla schermata Gestione attività e risorse.

  2. Fare clic su accanto all'attività appropriata e poi su Informazioni sull'attività.

    Se, attualmente, la schermata Informazioni sull'attività non è ancorata, essa appare; se invece tale schermata è ancorata, il riquadro Informazioni sull'attività della schermata Gestione attività e risorse diventa attivo.
  3. Fare clic su Richiedi, Prenota, Alloca o Autorizza secondo il tipo di assegnazione da creare.

  4. Fare clic su Nuovo fabbisogno, Nuova prenotazione, Nuova allocazione o Nuova autorizzazione, in base alla scheda in cui ci si trova.

  5. Selezionare le risorse o risorse di organizzazione appropriate utilizzando il selettore dati.

    Dopo aver creato un'assegnazione è possibile aggiungere informazioni al riguardo, modificando le celle appropriate della scheda. Per ulteriori informazioni vedere la scheda Richiedi, la scheda Prenota, la scheda Alloca o la scheda Autorizza.

    Le informazioni su date e impegno di un'assegnazione possono essere aggiornate anche nella schermata Gestione attività e risorse.

Assegnazione di una risorsa ad un'attività standard in qualità di manager delle risorse

Per assegnare un'attività standard a una risorsa tramite la schermata Gestione risorse e assegnazioni

  1. Navigare fino alla schermata Gestione risorse e assegnazioni.

  2. Fare clic su accanto alla risorsa appropriata e poi su Nuova attività standard.

  3. Selezionare l'attività standard appropriata utilizzando il selettore dati.

    Le attività standard a disposizione sono definite dall'amministratore.

    Suggerimento!
    Per ottenere informazioni generali su un'attività basta sostare con il puntatore del mouse sulla sua descrizione nella colonna Nome.