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Añadir, modificar o eliminar notas

Inicie sesión para acceder al artículo de la Ayuda del producto.

El presente artículo se refiere a Planview Enterprise 11.5 y versiones posteriores.

Puede utilizar notas para introducir comentarios acerca de elementos de actividades.

Para acceder a una lista de opciones globales, funcionalidades y otros requisitos previos (incluidos derechos) necesarios para el siguiente procedimiento, consulte la Matriz de requisitos previos de tareas para la gestión de proyectos.

Para añadir, modificar o eliminar las notas de una actividad:

  1. Navegue a la pantalla Gestión de actividades y recursos.
  2. Al lado de la actividad correspondiente, haga clic en el botón del menú de acciones y luego haga clic en Información sobre tareas.

    Dependiendo de si la pantalla Información sobre tareas se encuentra anclada o desanclada, aparece la pantalla Información sobre tareas o el sistema cambia el enfoque a la bandeja Información sobre tareas de la pantalla Gestión de actividades y recursos.

  3. Haga clic en la pestaña Notas.

    La información acerca de las notas para los elementos seleccionados aparece en la pestaña. Para obtener más información sobre esta pestaña, consulte la tabla que sigue a este procedimiento.

  4. Repita las siguientes acciones según sea necesario:
  • Añada una nota. Para ello, haga clic en +Nueva nota y enseguida introduzca información acerca de la nota al editar las celdas adecuadas en la nueva fila que aparece. Para más información, consulte la tabla que le sigue a este procedimiento.
  • Modifique una nota al editar las celdas adecuadas. Para más información, consulte la tabla que le sigue a este procedimiento.
  • Elimine las notas pertinentes al seleccionarlas haciendo clic en el botón del menú de acciones y luego en Eliminar.

Acerca de la pestaña Notas

Nota: las preferencias de usuario que haya definido determinan el formato que tendrán los datos que aparecen en muchas de las columnas de esta pestaña.

Columna

Descripción

Secuencia

Indica si la nota que está creando o modificando es la primera, segunda, tercera, etc. que se ha escrito sobre la actividad

El sistema genera automáticamente el número que aparece en esta columna, misma que es de sólo lectura.

Tipo de nota

Identifica el tipo de nota (Nota general, Estado semanal, u Otro).

El tipo de nota predeterminado es el que se ha definido en la estructura secundaria del elemento de actividad. Si no existe ningún tipo predeterminado, se utilizará el tipo Nota general.

Fecha

El valor predeterminado es la fecha en la que se introdujo la nota, pero es posible introducir una fecha distinta.

Descripción breve

Breve descripción de la nota.

Descripción larga

Detalles adicionales sobre la nota.

¡Consejo!

En Planview Enterprise 13 y 14, puede acceder a espacio adicional en el que puede escribir información sobre la nota haciendo doble clic en la celda correspondiente a la descripción larga y, a continuación, haga clic en el botón para desanclar. Cuando haya terminado de introducir la información, haga clic en Guardar.

Iniciales

Iniciales introducidas por el usuario cuando se creó la nota.