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Ciclos de vida

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El presente artículo se refiere a Planview Enterprise 11.5 y versiones posteriores.

Los ciclos de vida permiten a su organización adquirir prácticas de trabajo con las que asegurarse de que una tarea ha sido completada. El propósito primario de un ciclo de vida incluye lo siguiente:

  • Reunir la información adecuada de la persona correcta en el momento propicio.

  • Notificar al usuario responsable sobre una acción necesaria.

  • Proveer mecanismos de revisión y aprobación para acciones del ciclo de vida.

  • Asegurar que no se lleven a cabo los cambios de estado sin antes haber completado los requisitos previos.

Un ciclo de vida define todas las acciones requeridas para el desarrollo de un flujo de trabajo. Cuando una acción ha sido completada, se activa la siguiente y se envía una notificación al usuario asignado a dicha acción. Las acciones pueden ir desde crear un documento de proyecto (por ejemplo un diagrama) hasta alterar el estado de elementos de proyecto o estrategia, crear un plan financiero y revisar o aprobar cualquiera de estas acciones. Un administrador define las etapas del ciclo de vida para especificar los pasos del proceso de negocio que transforman una idea desde que es concebida hasta que es completada (p.ej. definir, justiciar, delimitar el ámbito, etc.). Los usuarios pueden ver un diagrama de ciclo de vida e información sobre los pasos del mismo. También pueden revisar las etapas del ciclo de vida para ver cómo evoluciona un proyecto. Al visualizar un diagrama de ciclo de vida, los usuarios navegan en él por medio de un control del diagrama.

La estructura que los ciclos de vida proveen a los procesos de negocio puede reducir el tiempo que un gestor normalmente invierte en determinar el paso siguiente y asignar la persona correcta a completar ese paso. Este enfoque aumenta la productividad y disminuye el riesgo de desviarse del ciclo de vida acordado por su empresa. Al extender estos mecanismos a través de todo el ciclo de vida del desarrollo e implementación de un proyecto, estrategia o producto, u otro tipo de resultado, se garantiza que los procesos (en todas las etapas) se puedan repetir, sean rápidos, se puedan auditar y sean confiables.

La siguiente imagen representa un ejemplo del diagrama de un ciclo de vida. La información que aparece para un paso de ciclo de vida incluye una descripción e indica la persona designada por el administrador (gestor de proyecto, miembro de un equipo de ciclo de vida, etc.) como responsable de completar el paso. Los pasos que formen parte de un grupo aparecen dentro de una caja sombreada mientras dicho grupo está expandido. Nota: la apariencia de la información que aparece en un diagrama de ciclo de vida cambia cuando se realizan operaciones en un paso del ciclo de vida. Por ejemplo, se muestra un paso en azul oscuro mientras está activo. Como se aprecia en la imagen, un diagrama de ciclo de vida incluye iconos para expresar información, por ejemplo, si se trata de un paso de edición, revisión o aprobación.

diagrama de un ciclo de vida
Diagrama de un ciclo de vida.